Rimuovere spazi vuoti negli stampati

Rimuovere spazi vuoti negli stampati

La quantità di informazioni dei campi del database è variabile. Quando si stampa, FileMaker Pro riduce i margini campo e sposta gli oggetti a sinistra o in alto sul formato per diminuire lo spazio vuoto creato quando le informazioni di un campo non occupano tutto il margine campo.

Ad esempio, in un catalogo, la descrizione di un articolo può essere più estesa di quella di un altro articolo. Se si utilizza la funzionalità di spostamento di FileMaker Pro, è possibile ridurre lo spazio tra gli articoli e stampare più articoli per pagina.

Esempio della stampa di un formato con e senza spostamento

È possibile spostare qualsiasi oggetto compresi campi, portali, altri oggetti e sezioni del formato. Ecco alcuni esempi di come certi oggetti si spostano:

I campi vengono ridotti per eliminare lo spazio vuoto tra i margini campo. Un campo può spostarsi se c'è un campo spostato o ridotto sopra o a sinistra del campo.

Oggetti diversi dai campi, ad esempio la linea orizzontale o un oggetto di testo vengono spostati se si posiziona un campo spostato a sinistra o sopra gli oggetti. Gli oggetti diversi dai campi vengono spostati in un'altra posizione del formato, ma non vengono ridotti.

I Portali vengono spostati come qualsiasi altro oggetto, ma gli oggetti di un portale non possono essere spostati. Se si sposta un portale in alto e l'area circostante viene ridotta, vengono omesse automaticamente le righe vuote del portale.

È possibile impostare le sezioni del formato in modo da ridurle quando i campi in esse contenuti vengono spostati. Le intestazioni, i piè di pagina, i titoli nell'intestazione e nel piè di pagina non vengono mai ridotti o spostati. Non impostare una sezione per ridurla in un formato che richiede spaziatura verticale fissa, ad esempio le etichette.

Tutti gli oggetti vengono spostati a sinistra (o in alto) in base alla quantità di spazio risultante dalla riduzione dei campi a sinistra (o in alto). Tuttavia, lo spostamento non elimina lo spazio vuoto lasciato tra i campi o altri spazi vuoti sulla sezione. Ad esempio, se si crea una sezione corpo con 2,54 cm di spazio sotto l'oggetto più in basso e si imposta lo spostamento di tutti gli oggetti e la riduzione della parte, in fase di stampa vengono mantenuti 2,54 cm di spazio sotto l'oggetto più basso.

Per impostare le opzioni di spostamento:

Nota Gli effetti delle opzioni di spostamento impostate vengono visualizzati soltanto nel Modo Anteprima, non nel Modo Usa.

1.	Nel Modo Formato scheda, selezionare e allineare i campi e il testo in base a come si desidera spostare gli oggetti.

Per i campi e il testo organizzato orizzontalmente che si desidera spostare a sinistra, allineare i bordi superiori e selezionare il menu Formattazione > Allineamento testo > Sinistra.

Per i campi e il testo organizzati verticalmente che si desidera spostare in alto, selezionare il menu Formattazione > Allineamento testo > Superiore.

Per ulteriori informazioni, vedere Selezione degli oggetti e Allineamento o distribuzione degli oggetti.

2.	Selezionare inoltre sia gli oggetti che si desidera spostare sia il campo più a sinistra (o più in alto) in cui si desidera spostare gli altri oggetti, per poterlo ridurre.

3.	Scegliere il menu Formattazione > Modifica/stampa.

4.	Nella finestra di dialogo Imposta modifica/stampa, selezionare le opzioni di spostamento desiderate.


Per	Selezionare questa opzione
Ridurre la larghezza dei campi selezionati al minimo necessario per contenere i dati e spostare tutti gli oggetti selezionati a sinistra in base alla quantità di spazio risultante dalla riduzione dei campi.	A sinistra
Ridurre l'altezza dei campi selezionati al minimo necessario per contenere i dati e spostare tutti gli oggetti selezionati verso l'alto sulla base del campo sovrastante che registra la riduzione minore. Nota Questa opzione mantiene uniforme lo spazio verticale tra le colonne e i campi multipli.	In alto rispetto a, quindi fare clic su Tutti gli oggetti
Ridurre l'altezza dei campi selezionati al minimo necessario per contenere i dati e spostare tutti gli oggetti selezionati in alto sulla base della quantità di spazio risultante dalla riduzione dei campi situati direttamente sopra di essi. nota Questa opzione consente di regolare lo spazio in una colonna indipendentemente dalle altre colonne e dai campi multipli.	In alto rispetto a quindi fare clic su Quello sopra
Ridurre lo spazio nella sezione del formato che contiene i campi selezionati. Per spostare verso l'alto la sezione relativa a tutti gli oggetti, impostare questa opzione per tutti gli oggetti spostati verso l'alto. Per spostare verso l'alto la sezione relativa a un singolo oggetto, impostare questa opzione soltanto per l'oggetto.	Riduci anche le dimensioni della sezione

5.	Fare clic su OK.

6.	Scegliere il menu Visualizza > Modo Anteprima per vedere gli effetti delle opzioni di spostamento che sono state impostate.

Per ulteriori informazioni vedere la sezione Anteprima di dati in un formato.

Per modificare o eliminare le opzioni di spostamento per gli oggetti:

1.	Nel Modo Formato scheda, selezionare gli oggetti che si desidera cambiare.

Se si desidera eliminare lo spostamento per un gruppo di oggetti, selezionare il campo più a sinistra (o più in alto) insieme agli altri oggetti spostati.

2.	Scegliere Modifica/stampa dal menu Formattazione. Nella finestra di dialogo Imposta modifica/stampa deselezionare le opzioni che non desiderano e fare clic su OK.

Note

In molti casi, è possibile ottenere gli stessi effetti utilizzando i campi di fusione. La seguente tabella riassume quando utilizzare gli oggetti spostati e quando utilizzare i campi di fusione.

Utilizzare gli oggetti spostati desiderati:

Utilizzare i campi di fusione desiderati:

allineare oggetti diversi dal testo, quali le immagini

ridurre una sezione del formato per inserire più elementi in una pagina

allineare i campi formattati, quali le liste valori e i campi multipli

utilizzare un formato per l'immissione di dati (non è possibile immettere dati in un campo formattato come un campo di fusione)

spostare i campi in un blocco di testo continuo, come per le etichette postali

spostare i campi in un blocco di testo continuo, come per i modelli di lettere.

Per ulteriori informazioni vedere la sezione Posizionamento di campi di fusione su un formato.

Nel Modo Formato scheda, scegliere il menu Visualizza > Mostra > Oggetti spostati per visualizzare gli oggetti spostati e la direzione.

Quando si spostano oggetti o sezioni, gli oggetti vengono stampati in relazione tra loro e non esattamente in base al posizionamento sul formato.

Prestare attenzione nell'impostare le opzioni di spostamento per i campi multipli. Se alcuni campi multipli sono vuoti e lo spazio è rimosso nello spostamento, allinere i dati in campi multipli diversi potrebbe determinare un allineamento non più corretto.

Se il database comprende uno o più campi che visualizzano testo in giapponese, è possibile refilare spazi extra tra i caratteri con la funzione di finitura RefilaTutti. Per ogni campo che contiene dati in giapponese che si desidera refilare, creare un campo Calcolo che usa la funzione RefilaTutti per refilare quel campo e collocarlo sul proprio formato. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Funzione RefilaTutto.

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